2.2.1. Vytvorenie zoznamu skupín
vytvorenie zoznamu skupín je dôležité pre lepšie roztrieďovanie tovarov a služieb (položiek). Na základe skupín môžete položky filtrovať, robiť štatistiky a definovať ich vlastnosti.
Zoznam skupín vytvoríte v menu Tovary a služby - sklady, neskladové cenníky, kalkulácie, neskladové súčasti kalkuácií. tu možete vytvárať skupiny, ktoré su od seba nezávislé. Skupiny, ktoré vytvoríte a vložíte do nich položky určené pre predaj sa Vám v zobrazia v pokladnici tlačidlovej.
Vytvorenie skupiny:
Vo vybranom menu (sklady, neskladové cenníky, kalkulácie, neskladové súčasti kalkuácií) máte na ľavej strane stĺpec zoznam skupín. Pre vytvorenie novej supiny:
- stlačíte tlačidlo + (pridaj skupinu) - vytvorí sa Vám nová skupina, ktorú si môžete ľubovoľne premenovať,
- pokiaľ chcete vytvoriť ďalšiu skupinu, kliknete na Všetky a následne na tlačidlo + (pridaj skupinu)
- v prípade, že potrebujete vytvoriť podskupinu už vytvorenej skupiny, kliknete na danú skupinu a následne stlačíte tlačidlo + (pridaj skupinu) - vytvorí sa podskupina, ktorú si môžete ľubovoľne premenovať,
Vlastnosti skupín:
môžete priradiť spôsobom, že na vybranú skupinu kliknete pravým tlačidlo myši a zobrazí sa Vám ponuka:
- pridaj podskupinu - na vytorenie podskupiny danej skupiny
- tlačiť bon - v prípade, že máte definované bonovacie tlačiarne, tu priradíte, na ktorú bonovaciu talčiaren sa majú položky z danej skupiny vytláčať,
- priorita na bone - máte možnosť určiť prioritu vytláčania položiek na bonovacej tlačiarni. To znamená, že položky sa bez ohľadu na to, v akom poradí ich zadáte do programu, vytlačia na bonovacej tlačiarni v poradí, v akých sú skupinách a akú prioritu má daná skupina.
- skryť - či má byť skupina viditeľná v pokladnici, alebo nie,
- upraviť - upraviť názov skupiny
- zmazať - zmazať skupinu (položky z danej skupiny sa stanú nezatriedené, to znamená, že nepatria do žiadnej skupiny a odporúčame ich zatriediť do inej skupiny)
Tip: skupiny pre skladové položky, neskladové cenníky, resp. kalkulácie môžete mať rôzne. Pokiaľ by ste chceli aby sa Vám pri predaji v pokladnici tlačidlovej zobrazovali v rovnakej skupine stačí vytvoriť skupiny s rovnakým názvom vo všetkých podmenu (sklady, neskladové cenníky, kalkulácie).