2.3.2. Výdajky
V menu výdajky sa nahrávajú doklady, ktoré sa následne prenášajú do skladov a jednotlivým položkám týmto spôsobom pridávame, resp. uberáme skladové zásoby.
Vytvorenie výdajky:
- Výdajky vytvoríte stlačením tlačidla Pridaj
- Zobrazí sa okno výdajka, kde je potrebné vyplniť polia, aby bolo možné výdajku uzavrieť a tým tovar odobrať zo skladu
- Číslo dokladu – toto číslo sa doplní automaticky do poradia, ako sú výdajky vytvárané
- Popis – slúži na bližšiu špecifikáciu príjemky
- Dátum vystavenia – dátum vystavenia dokladu
- Dátum skladového pohybu –dátum, ku ktorému dňu má byť tovar vyskladnený zo skladu
- Odberateľ tovaru – treba kliknúť na tlačidlo + a vybrať si odberateľa zo zoznamu. Pokiaľ tam odberateľ nie je, je možné ho pridať priamo z tohto okna
- Následne je nutné vybrať samotné položky do výdajky. Všetky tovary sú zobrazené v pravom dolnom rohu, kde je možné položku vybrať priamo zo zoznamu, alebo ju nájsť pomocou filtra nad položkami. Vo filtri je možné hľadať podľa: Názvu, skupiny tovarov, PLU kódu, interného kódu, EAN kódu, alebo ceny. Keď si vyberiete kritérium, podľa ktorého tovar hľadáte, do poľa píšete hľadaný výraz. Pokiaľ používate viacero cenníkov, tovary sa zobrazujú buď zo všetkých cenníkov, alebo iba z cenníka, ktorý si vyberiete pomocou filtra voľba cenníkov.
- Pokiaľ ste vybrali položku, ktorú chcete pridať do výdajky, je potrebné vyplniť nasledovné polia:
- Výdajné množstvo – počet merných jednotiek, ktoré sa vydávajú zo skladu (štandardne je tam vyplnené 1)
- Merná jednotka, v ktorej sa má vybraný tovar vydať
- pokiaľ máte všetky tieto parametre vyplnené, je potrebné zatlačiť tlačidlo
- následne sa položka pridá do ľavej časti, kde sa Vám takto tvorí výdajka
- pokiaľ máte výdajku hotovú, uložíte ju stlačením tlačidla OK