2.3.4. Inventúry
Inventúra je nástroj, prostredníctvom ktorého zisťujeme skutočné stavy na skladoch. V programe Presto slúži inventúra na zosúladenie skutočných (fyzických) stavov so stavom účtovným, ktorý vykazuje program.
- Do inventúry sa dostaneme cez menu Doklady – Inventúry
- Založenie novej inventúry vykonáte zatlačením tlačidla
- Následne sa nám zobrazí tabuľka Vytvorenie novej inventúry
- V tejto tabuľke je potrebné, aby ste zadali ku ktorému dátumu inventúru vytvárate, či chcete tovar rozdeliť do tabuliek podľa skupín, na ktorom sklade chcete inventúru vytvoriť a či chcete vybrať tovar zo všetkých skupín, resp. iba z konkrétnej skupiny.
- Následne kliknite na tlačidlo OK.
- Vytvorí sa Vám inventúra, kde je potrebné, aby ste zadali skutočné stavy, ktoré sa následne premietnu do skladov.
Pokiaľ je potrebné, aby ste si vytlačili podklady pre inventúru, túto novovytvorenú inventúru je potrebné uložiť pomocou tlačidla OK a následne kliknúť na tlačidlo Tlač podkladov pre vykonanie inventúry. Je potrebné si vybrať kritériá, ako sa podklady majú vytlačiť.
- Po zadaní všetkých skutočných stavov (pri nezadaných položkách zostane stav nezmenený), je potrebné inventúru uložiť tlačidlom OK
- následne kliknúť na riadok inventúry pravým tlačidlom myši a vybrať Zaúčtovať inventúru,
- hneď po tomto úkone sa Vám podľa potreby vytvoria doklady Príjemka a/alebo výdajka, podľa toho, ako sa zadali skutočné stavy.
V prípade zistenia, že ešte potrebné dodatočne zadať do skladu príjem alebo výdaj a inventúru už máte založenú a nechcete ju mazať, slúži na to funkcia Prepočítať zásoby (vyvoláte ju pravým kliknutím myši na riadok inventúry). Vtedy program ešte raz prepočíta všetky skladové zásoby a v prípade zmeny upraví účtovné stavy v inventúre.
- Následne je môžné vytlačiť Tlač zaúčtovanie inventúry , kde sa vytlačí vyhodnotenie inventúry.
