1.5.1. Skladové karty
Obrázek 1.18. Skladové karty
Skladová karta je základní položka skladové evidence. Formulář skladové karty je určen k zobrazení a editaci parametrů skladové karty. Formulář Skladová karta je přístupný z více míst programu. Skladové karty je třeba chápat tak, že jsou na nich zapsaná parametry skladových položek, přičemž platí, že každá unikátní skladová položka má právě jednu skladovou kartu. Uvedeme několik příkladů:
Řekněme, že na skladě budeme evidovat otvíráky na víno, které budou od stejného výrobce a budou mít stejné parametry, avšak budou se například lišit v barvě. Proto pro každý takový otvírák vytvoříme novou skladovou kartu, abychom při inventuře dokázali spočítat, kolik evidujeme skladem červených, modrých a žlutých otvíráků. V seznamu skladových karet musíme dbát na to, aby nevznikaly duplicity, čili neobsahoval několik stejných skladových karet.
Dalším příkladem by mohla být Coca cola, která může být dodávána ve dvou objemech 0.2l a 0.33l. Protože se jedná o unikátní produkt, je třeba vytvořit pro každou z nich samostatnou skladovou kartu.
Po vytvoření skladové karty je možné ji zařadit do jednoho nebo více skladů. Protože například skladovou položku "brambory" můžeme mít ve skladu s názvem "Materiál kuchyně" a zároveň "Materiál bufet". Pokud správně zařadím do několika skladů stejnou skladovou kartu, mohu pak skladové položky podle potřeby přeskladňovat.
V seznamu skladových karet málokdy přímo přidáváte skladové karty a následně je pomocí pravého tlačítka zařazujete do skladu. Mnohem komfortnější je přidávání nových skladových karet přímo při vytváření příjemky.