2.3.4. Inventury
Inventura je nástroj, jehož prostřednictvím zjišťujeme skutečné stavy na skladech. V programu Presto slouží inventura na sladění skutečných (fyzických) stavů se stavem účetním, který vykazuje program.
- Do inventury se dostaneme přes menu Doklady - Inventury
- Založení nové inventury provedete stlačením tlačítka
- Následně se nám zobrazí tabulka Vytvoření nové inventury
- V této tabulce je třeba, abyste zadali ke kterému datu inventuru vytváříte, zda chcete zboží rozdělit do tabulek podle skupin, na kterém skladu chcete inventuru vytvořit a zda chcete vybrat zboží ze všech skupin, resp. pouze z konkrétní skupiny.
- Následně klikněte na tlačítko OK.
- Vytvoří se Vám inventura, kde je třeba, abyste zadali skutečné stavy, které se následně promítnou do skladů
Pokud je třeba, abyste si vytiskli podklady pro inventuru, tuto nově vytvořenou inventuru je třeba uložit pomocí tlačítka OK a následně kliknout na tlačítko Tisk podkladů pro provedení inventury. Je třeba si vybrat kritéria, jak se podklady mají vytisknout.
- Po zadání všech skutečných stavů (při nezadaných položkách zůstane stav nezměněn), je třeba inventuru uložit tlačítkem OK
- následně kliknout na řádek inventury pravým tlačítkem myši a vybrat Zaúčtovat inventuru,
- hned po tomto úkonu se Vám podle potřeby vytvoří doklady Příjemka a / nebo výdejka, podle toho, jak se zadali skutečné stavy
V případě zjištění, že je ještě třeba dodatečně zadat do skladu příjem nebo výdej a inventuru již máte založenou a nechcete ji mazat, slouží k tomu funkce Přepočítat zásoby (vyvoláte ji pravým kliknutím myši na řádku inventury). V tu chvíli program ještě jednou přepočítá všechny skladové zásoby a v případě změny upraví účetní stavy v inventuře.
Následně je, možné vytisknout Tisk zaúčtování inventury, kde se vytiskne vyhodnocení inventury.
